Innowacyjny system podpisywania umów oraz płatności za wycieczki szkolne.
Biuro Podróży Fokus podąża za trendami w obsłudze naszych turystów, stąd udostępniamy dla Państwa wyjątkowe na rynku polskim rozwiązanie technologiczne. Dzięki wprowadzonemu przez nas systemowi obsługi dokumentów i płatności online zwiększamy wygodę i oszczędzamy cenny czas naszych klientów. Podpisanie umowy nie wymaga jej drukowania, a następnie odsyłania skanu z odręcznym podpisem – wystarczy uzupełnienie danych oraz akceptacja warunków online, to wystarczy do zawarcia umowy. W wyznaczonym terminie należy też wpłacić przewidzianą w umowie cenę. Sam proces trwa jedynie chwilę, a Państwo w dowolnym momencie mogą zapoznać się z dokumentami dotyczącymi wycieczki. Mamy nadzieję, że forma umów online przyczyni się nie tylko do oszczędności Państwa czasu, ale także do ochrony środowiska, bo… „może jedna jaskółka wiosny nie uczyni”, ale kilka tysięcy już tak!
Poniżej znajduje się opisany krok po kroku proces zamawiania przez przedstawiciela grupy wycieczki, a następnie zawarcia umowy w wersji elektronicznej.
Krok 1.
Po skontaktowaniu się z nami i zrobieniu rezerwacji zbierz informacje w swojej grupie ile osób jest chętnych na wyjazd.
Potrzebujesz odpowiedniej zgody? Przykładowy druk możesz pobrać tutaj [.doc] lub tutaj [.pdf].
Krok 2.
Potwierdź nam liczbę chętnych. Na tej podstawie przygotujemy dla Was odpowiednie dokumenty.
Zerknij na kolejne kroki, które opisane są w zakładkach: „Jestem nauczycielem” i „Jestem rodzicem”.
{tab Jestem nauczycielem}
Krok 3.
Gdy przygotujemy dla Ciebie odpowiednie dokumenty otrzymasz od nas 3 wiadomości: dwie zawierają informacje wyłącznie dla Ciebie oraz jedną, którą powinieneś przekazać rodzicom (jest to wiadomość, która zaczyna się słowami: „Informacja dla uczestników lub w przypadku osób nieletnich – dla opiekunów prawnych”).
Krok 4.
Po przekazaniu wiadomości rodzicom możesz od czasu do czasu zalogować się do panelu płatności, aby sprawdzić jaki jest stan podpisanych umów oraz stan wpłaconych pieniędzy.
{tab Jestem rodzicem}
Krok 3.
Oczekuj na wiadomość od nauczyciela lub koordynatora ze strony szkoły (którym może być również inny rodzic).
Krok 4.
Po otrzymaniu wiadomości dobrze się z nią zapoznaj. Kliknij na link, pod którym znajduje się umowa oraz dokumenty z nią związane.
Krok 5.
W tym kroku opisany jest już wyłącznie proces podpisania umowy:
1. Wpisz dane uczestnika oraz swoje:
2. Zaznacz jeśli potrzebujesz:
W przypadku zaznczenia zobaczysz następujące pola:
3. Zapoznaj się z umową oraz dołączonoymi załącznikami:
4. Dokonaj ewentualnej edycji ceny, zaakceptuj co konieczne i przejdź do płatności:
Chcąc opłacić kolejne raty za wycieczkę skorzystaj z linku do płatności, który otrzymałeś w wiadomośći mailowej po zawarciu umowy. Nie przechódź wyżej opisanego procesu jeszcze raz!
{/tabs}